建設業許可を取得している建設業者は、決算期を迎えてから4か月以内に、許可を出している行政機関（国や県）に決算報告（決算変更届出）を出すことが建設業法で定められています。（建設業法第11条第2項）
福岡県では、その決算報告にて、１年以上許可業種の工事実績が無い場合、「理由書」を添付します。
（他県では対応が違う様です。大分県は不要です。）
・決まったフォームは無いようです。
・営業努力に関わらず工事実績が計上できなかったこと、今後実績向上にむけて営業努力を継続すること、故に、寛大な処置を賜りたいこと、を書き、
・工事実績が無かった業種を書き、
・宛名に県知事名、書類発行責任者名として、年月日、住所、法人名or商号、代表者名を書き、代表者の氏名の横に代表印を押します。
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